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学校实行日报告零报告制度(日报告零报告:从根本上提高学校管理效率)

日报告零报告:从根本上提高学校管理效率

引子:在学校工作多年,我深刻地认识到,日报告制度所暴露出的问题,不仅仅是系统性、程序性、规范性等一些管理细节的问题,更是反映出政绩观念、责任意识、效率意识等一些深层次问题。

1. 何谓日报告制度?

日报告制度,指的是教育机构或学校里定期,向上级部门或领导汇报学校各方面运营情况的制度。这个制度最早是在新中国建立后,经过学大庆等一系列教育实践中形成并发展壮大,成为中国教育行政管理中的一项重要制度。但是如今,以往标榜清晰明了的日报告制度,却在一些学校演变成了“表格填报”“走过场”的机制,失去了它所应有的功能。

2. 日报告制度出现的问题

问题一,制度先行。很多学校在制定日报告制度时,缺乏有效的指导和规范,导致制度设计的不科学合理,流程繁琐复杂,难以实施。问题二,表格化、泛化。表格化:日报告发文件,并通过填表的方式进行汇报,结果就是重视的是填表而不关注问题的本质,从而形成了“数据化的日报告”。泛化:很多学校在进行日报告中,没有清晰明确的关注点、难以确认重点、缺乏实际意义,最后成为了空洞化的日报告。问题三,一刀切。对待各种问题都采用同样的标准加以处理,丧失了差异化的目光和思考。问题四,迎合心理。畏惧上级领导,为了表现突出,有的学校往往以阳奉阴违,在制度和规则上玩弄把戏。

3. 日报告制度的发展方向:日报告零报告制度

现阶段,出现了日报告零报告制度,也称无为而治制度,顾名思义,即为在日报告系统中,实行“零报告”制度。日报告零报告制度强调的是“不定时、不定量、不集中”的零填报,把汇报压缩成最小限度,让日报告真正发挥“质量高、效率高”的作用。这个制度的实施,更倾向于集中精力解决实际问题,同时对着眼点、关注点、处理机制等方面都进行了重构,让制度更具实质性,更具前瞻性。

日报告零报告涉及的是时代发展和制度变革,不可回避其中的难点和风险。但是真正要解决困难,根本就在于系统性思考,提高管理的科学性和规范性,这才是建立日报告零报告的主要目的。

最后,要强调的是,日报告制度的无理性、不合理性早已成为不争的事实,而解决这一问题,根本原则是发挥人的主观能动性的表现。一切的改变,都由每一个人的个体努力汇聚成盈盈巨流。对于日报告制度而言,其实质是发扬关注问题、处理问题的能动精神,从而推动整个中国的教育事业、学校、以及每个人的生命质量、个人责任意识的提高和进步。

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